Mengetahui File Word Dibuat Versi Berapa

Jika anda bisa mengetahui file Word dibuat versi berapa, maka kejadian file Microsoft Word berantakan tidak akan terjadi lagi. Karena kita mengenal file dokumen ini dengan format .doc dan .docx berdasarkan versi Microsoft Word yang digunakan.

Banyak kasus file .docx dari Microsoft Word 2016 lalu dibuka di Ms. Word 2007 hasilnya jadi berantakan. Berbeda dengan file .doc yang memang dirancang untuk dokumen dibawah versi 2007. Namun yang menjadi masalah adalah file .docx itu dibuat dari berbagai versi Microsoft Word.

Microsoft Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 dan versi yang lebih tinggi memberikan ekstensi file .docx semuanya. Jadi secara umum kita tidak tahu persis, bahwa sebuah file Word ini telah disimpan pada versi Microsoft Office tahun berapa saja.

Maka dari itu, SMK Penerbangan memberikan ulasan cara mengetahui file Word dibuat versi berapa. Sehingga anda bisa menyesuaikan file ini untuk dibuka pada versi Word berapa. Tanpa harus membereskan tulisan yang berantakan, membuka file .docx sesuai versinya akan membuat tulisan tetap rapi sesuai asalnya.

Manfaat Mengetahui File Word Dibuat Versi Berapa

Paling utama adalah segi kompatibilitas, jika komputer untuk membuat sebuah file Word itu versinya lebih tinggi. Otomatis kalau dibuka dengan versi lebih rendah filenya menjadi berantakan tulisannya. Mengetahui sebuah versi Word akan sangat penting untuk menyesuaikan dimana seharusnya file ini dibuka.

File .docx dibuat dari Office 2016 lalu dibuka di Office 2007 akan berantakan. Kalau di 2016 tidak berantakan, maka harus dibuka di Office 2016 juga yang sama biar tidak acak-acakan tulisannya. Daripada harus melakukan banyak usaha untuk merapikan tulisan, mengedit dokumen tersebut pada versi Word yang sama akan lebih menguntungkan. Lalu bagaimanakah cara mengetahuinya?

Cara Mengetahui File Word Dibuat Versi Berapa

Kita tidak bisa melihat file .docx itu dibuat dari Microsoft Word versi tahun berapa tanpa bantuan aplikasi tertentu. Meskipun file .docx yang dibuat di komputer dengan Word 2016, lalu dipindahkan ke komputer dengan Word 2007. Maka file .docx tersebut juga akan menjadi terbaca Word 2007 (padahal beda dengan sumber aslinya).

Untuk tetap mengetahui sebuah file .docx itu dibuat dari Microsoft Word versi berapa, dibawah ini tutorial lengkapnya:

Menunjukkan Ekstensi File Di Komputer

Buka Windows Explorer (bisa dengan klik tombol Windows + E)
Klik File (pojok kiri atas)
Pilih Folder And Search Options
Klik Tab View
Hilangkan centang pada: Hide Extensions For Known File
Type
Klik OK

cara melihat file word versi berapa

Merubah Nama File .DOCX

Temukan file Word yang akan dianalisis dibuat dari versi Word tahun berapa
Klik lalu tekan F2 di keyboard
Ubah .docx menjadi .zip
File Word akan dapat dibuka dengan bentuk berbeda

cara melihat file word versi berapa

Membuka File Word

Klik 2 kali untuk membuka file yang telah menjadi arsip (.zip)
Buka folder docProps didalamnya
Salin file app.xml ke tempat tertentu

cara melihat file word versi berapa

File ini berisi informasi tentang sebuah dokumen Word itu dibuat bersumber dari versi Microsoft Office versi berapa. Jika kamu tidak menemukan folder docProps, berarti dokumen sangat aman untuk dibuka menggunakan Microsoft Word versi berapapun. Menandakan file tersebut hanya berisi tulisan tanpa ada formatting yang rumit sehingga tidak bisa dibaca Word versi lawas.