Cara Mengatasi Tulisan Spasi Berantakan di Word

Tidak jarang kita mengalami masalah dengan sebuah dokumen, cara mengatasi tulisan spasi berantakan di Word sangat dibutuhkan. Pasalnya, tulisan pada file Microsoft Word dengan ekstensi .doc atau .docx kalau terlihat berantakan. Maka ketika dicetak akan menghasilkan dokumen yang berantakan juga.

Penyebab utama yang membuat tulisan dan spasi pada file Word adalah kompatibilitas. Misalkan sebuah dokumen Word dibuat dari Microsoft Word 2016. Kemudian dikirimkan untuk dibuka pada komputer dengan Microsoft Word 2007. Hasilnya, tulisan yang banyak sekali tersebut jadi tidak beraturan.

Karena aplikasi Word 2007 tidak memiliki fitur selengkap Word 2013 keatas. Beberapa bagian yang tidak terbaca akan membuat format tulisan menjadi ambyar. Lalu bagaimana solusi yang bisa diterapkan untuk mengatasi tulisan spasi berantakan di Word? SMKPenerbangan berikan beberapa tipsnya.

Cara Mengatasi Tulisan Spasi Berantakan Di Word

File Word dengan ekstensi .docx dibuat pada versi aplikasi Word 2010 keatas. Sebenarnya sebelum membuka ekstensi tersebut kita harus paham. Pastinya kalau dibuka di Word 2007 akan menjadi berantakan. Jadi sebenarnya bisa dicegah kalau kita aware dengan jenis file tersebut. Namun bisa diterapkan juga beberapa cara untuk mengatasi tulisan spasi yang berantakan di Word jika sudah dibuka:

Memperbaiki Spasi Dobel

• Buka file dokumen Word yang berantakan
• Tekan tombol CTRL dan H
• Klik spasi sebanyak 2 kali pada kolom Find What
• Kemudian isikan spasi 1 kali pada kolom Replace
• Klik Replace All

Cara memperbaiki tulisan spasi berantakan di Word tersebut paling umum dilakukan. Biasanya fitur yang tidak terbaca di Word 2007 akan berubah menjadi dua spasi. Pada beberapa kasus, bisa menjadi triple spasi. Jadi intinya ubah Double spasi atau Triple spasi menjadi satu spasi saja menggunakan fitur Replace.

Bisanya menggunakan cara ini, tulisan bisa agak rapi. Kalau tulisan terlalu banyak memuat formatting biasanya perubahannya tidak terlalu signifikan. Namun setidaknya kita tidak perlu lagi mengubah spasi satu per satu pada paragraf yang berantakan. Karena semua spasi ganda pada dokumen diubah. Cek lagi apakah ada dokumen yang membutuhkan spasi 2 kali, sehingga dokumen tidak berubah sesuai kepentingan.

Menghapus Format Tulisan

Selanjutnya untuk cara mengatasi spasi berantakan di Word adalah menghapus formatting pada sebuah paragraf atau tulisan yang ada di dokumen. Formatting yang tidak bisa dibaca pada aplikasi Word yang lebih lama membuat tulisan berantakan. Solusinya adalah menghapus format tulisan yang telah terbaca.

Hal ini akan mengembalikan tulisan seperti baru pertama kali diketik dan tidak diberikan formatting seperti warna, font, alignment dan lainnya. Caranya yaitu:

• Blok atau tandai paragraf atau tulisan dalam dokumen yang berantakan
• Bisa dengan memblok semua dengan CTRL + A
• Klik tombol A dengan penghapus warna pink pada menu
• Home
• Atau pada menu Styles diatas, klik tombol panah kebawah dengan garis
• Klik Clear Formatting
• Maka tulisan akan kembali menjadi polos tanpa memiliki style

Setidaknya anda bisa mendapatkan tulisan atau ketikkannya saja. Jadi tidak perlu kehilangan tulisannya. Hanya saja anda perlu memformat tulisan atau paragraf tersebut menjadi sesuai dengan format yang diinginkan dan perlu dilakukan secara manual.

Save As Word 97-2003 Document Dahulu Untuk Cara Mengatasi Tulisan Spasi Berantakan Di Word

Anda tidak bisa sembarangan menyimpan file atau Save As 97-2003 Word Document (.doc). Karena hasilnya bakal sama saja berantakan. Cara mengatasi tulisan spasi berantakan di Word ini harus melakukan prosedur yang tepat dulu. Langkahnya:

• Buka aplikasi Microsoft Word versi berapa saja
• Sebelum mulai menulis, klik CTRL + S
• Atau klik File – Save As
• Pilih Save As Type: Word 97-2004 Document (*.doc)
• Mulailah mengetik semua dokumen yang dibutuhkan
• Selanjutnya simpan atau Save biasa
• Salin file ke komputer dengan Word 2007
• Buka file disana, dapat dipastikan tulisan tidak akan menjadi berantakan

Jadi anda harus menyimpan dokumen dalam format .doc terlebih dahulu. Memulai mengetik lalu simpan. Karena jika anda sudah mengetik banyak dengan berbagai format lalu anda baru simpan menjadi .doc, maka hasilnya akan berantakan juga. Ketika dikirim ke komputer dengan Word 2007 kebawah juga hasilnya masih berantakan. Solusi ini sangat perlu anda perhatikan.

Menggunakan Aplikasi WordPad Atau Notepad

• Klik kanan file Word
• Lalu buka dengan WordPad
• Salin semua file tanpa format tersebut
• Paste atau tempelkan pada file Word 2007 atau kebawah
• Hasilnya tulisan akan bersih dari formatting

Anda juga bisa menyalin tulisan yang berantakan tadi ke notepad terlebih dahulu. Kemudian menempel ke dokumen Word baru di komputer. Tulisan atau paragraf akan kehilangan format dan bisa diubah sesuai dengan keinginan.

Pada akhirnya, cara mengatasi tulisan spasi berantakan di Word cukup ribet meman untuk dilakukan. Jika anda hanya membutuhkan file dokumen untuk di print, file bisa di konversi ke PDF secara online atau disimpan sebagai PDF terlebih dahulu agar hasilnya tidak berantakan ketika dicetak.

Share :